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Fuentes para el registro de la escena mexicana

Israel Franco, concepto y coordinación general.

Introducción

Fuentes para el registro de la escena mexicana consiste en una base de datos con el registro detallado —hasta septiembre de 2023, fecha en que se abrió al acceso público esta Versión Beta— de 24,600 representaciones escénicas realizadas en México, entre 1530 y 2017. Cada uno de esos registros se presenta en un formato que reproduce virtualmente el de la ficha técnica de una obra, de la manera en que suelen presentarse los créditos en un programa de mano. En el eje cronológico, el registro inicia en el Siglo XVI, aunque, como es fácil imaginar, se vuelve realmente nutrido conforme transcurre por el Siglo XX y se adentra en el XXI. Geográficamente, abarca sobre todo la Ciudad de México, aunque a partir de 1992 se consigna cada vez con mayor consistencia la actividad en los estados de la República.

En términos informáticos, en la conformación de la base entera se adoptó el modelo relacional, porque facilita el procesamiento de sus contenidos para realizar consultas estructuradas y recuperar con solvencia la información de las obras, mediante un motor de búsqueda con doble método integrado. Es, además, una base de datos dinámica, por lo que se podrán agregar datos en todo momento para enriquecer sus contenidos, ya sea al añadir nuevas fuentes o al incrementar los registros de las cinco iniciales; esa misma característica, también permitrá editar la información ya guardada, para corregirla, precisarla o complementarla.

Cinco fuentes para empezar

Los 24,600 registros que integran actualmente la base de datos provienen de proyectos realizados con anterioridad en el Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatral Rodolfo Usigli (CITRU) y cuyos productos se han retomado aquí, en la medida que comparten características suficientes para componer un corpus relativamente homogéneo, que debió ser reorganizado y migrado desde cinco procedencias diferentes, cada una con su respectiva organización, a una nueva estructura de registro única, es decir, a la base de datos de Fuentes.

Conviene hacer una brevísima descripción de cada uno de ellos, para abonar a la comprensión de dicha homogeneidad en el corpus obtenido y de la manera en que fueron compaginados a partir de sus diferentes procedencias. De cualquier manera, para mayores detalles de cada trabajo remitimos al lector a las introducciones respectivas, las cuales han sido incluídas como parte de los materiales en estas Fuentes.

Cronología de obras y autores del teatro mexicano
Siglos XVI al XIX

Héctor Quiroga elaboró en 1992 una Cronología de obras de autores mexicanos escritas y representadas entre 1530 y 1900. Su intención era recuperar noticias y reseñas sobre esas obras, en la bibliografía y la hemerografía disponible en bibliotecas, en esos últimos años del siglo XX. Cada entrada de su cronología estaba organizada en cinco tipos de información (fecha, lugar, evento, referencia y observaciones). El trabajo recibió una recomendación para publicación, pero había permanecido inédito hasta ahora. Cuando se le propuso a Quiroga retomar el trabajo para integrarlo a estas Fuentes lo revisó nuevamente y lo actualizó para dejarlo finalmente con 620 entradas, la mayoría de la Ciudad de México.

Teatro en México 1900-1990
Base de obras

Antonio Escobar —compañero fallecido durante una de las primeras olas de COVID y a quien recordamos, donde quiera que esté— conformó una base de datos con registros de puestas en escena presentadas entre 1900 y 1990. Sus fuentes de información, nos dice en su texto introductorio, fueron “programas de mano, bibliografía, hemerografía, archivos personales, colecciones, fondos reservados, testimonios personales, proyectos de investigación concluidos” (Introducción, párrafo 4). Para estructurar la base elaboró una plantilla con 18 campos, a partir de “la constante de datos obtenidos de las fuentes consultadas”(Introducción, párrafo 3), en ellos se registraban los créditos de participantes en cada obra. El producto de este proyecto fue publicado en un CD-Rom en 2007, con 13,955 registros, sobre todo de la Ciudad de México.

Anuarios del Teatro en México
1990-2000

Arturo Díaz y Francisca Miranda fueron responsables del proyecto Anuarios de Teatro en México, en el CITRU, desde 1989 y hasta los primeros años del siglo XXI. Los productos que obtuvieron durante ese tiempo fueron publicados en tres Bianuarios impresos, que abarcan en su conjunto los años 1990-1995, y en 2004 editaron un CD-Rom que recuperó el registro de obras ya publicado y lo complementó con el de los años 1996-2000. Sus fuentes de información principales fueron programas de mano y publicaciones periódicas, complementadas con información proporcionada directamente por agrupaciones teatrales, instituciones culturales y particulares. La ficha en la que organizaron los registros reunidos consideraba 17 categorías de información sobre las obras, fundamentalmente relativa a los créditos, las que fueron definidas a partir de “los datos que son comunes en la mayoría de ellas”(Introducción, párrafo 7). Durante ese útimo decenio del siglo pasado registraron 4,009 puestas en escena, sobre todo de la Ciudad de México, aunque a partir de 1992 incluyeron también registros de los Estados de la República. Como parte de la dinámica de este proyecto, el conjunto de los materiales reunidos para obtener la información, simultáneamente pasaba a enriquecer las colecciones del CITRU, Programas de mano, Fototeca y de manera especial el Archivo vertical.

Anuarios del Teatro en la Ciudad de México 2001 -

El proyecto Anuarios ha permanecido vigente en el CITRU durante lo que va del presente siglo. Luis Alcocer fue el responsable hasta 2022. Si bien no se realizaron las publicaciones respectivas a los diferentes años, se continuó con el registro de las puestas en escena. La continuidad, en relación con la etapa anterior del proyecto, estriba en tres aspectos de central relevancia: a) la información se recopiló ante todo de programas de mano y publicaciones periódicas, físicas y digitales; b) la ficha de registro empleada conservó la misma estructura con 17 categoría de información, aunque al paso de los años se fue incorporando la diversificación de créditos que se ha observado en la división del trabajo teatral en las décadas recientes; y c) se conservó la relación simbiótica entre el proyecto de los Anuarios y el Archivo vertical.

A partir de 2023, Alejandra Serrano asumió la responsabilidad del proyecto y tomó dos decisiones. Delimitar el alcance del proyecto al registro de la actividad teatral para convertirlo en Anuarios del Teatro en la Ciudad de México y publicar en estas Fuentes el conjunto de registros ya acumulado. Actualmente se tienen 3,015 registros para los años 2001-2008 y 2011.

Anuario Teatro en los Estados 2007 -
Base de datos

La última de las cinco fuentes es el Anuario Teatro en los Estados, también bajo la responsabilidad de Alejandra Serrano. Como su nombre lo indica delimita su ámbito de registro a los Estados de la República Mexicana y comenzó su registro desde 2007. La ficha de registro que se usa en este proyecto tiene 15 campos. Sus fuentes de información son programas de mano, publicaciones periódicas impresas y en línea, páginas web de instituciones y agrupaciones, así como información proporcionada directamente por agrupaciones e instituciones. Si bien este proyecto ha publicado numerosos Anuarios en ediciones físicas y digitales, aquí importa mencionar la base de datos que Serrano elaboró de los años 2007-2015, con un total de 3,125 registros y puesta en línea en 2018. Para la conformación de esta base se partió del universo de registros de puestas en escena acumulado en los Anuarios, que sobrepasaba los 12,000. Pero se les sometió a un proceso de refinamiento con la finalidad de eliminar duplicidades, originadas por el hecho de que una obra podía haberse presentado en tres años consecutivos, por ejemplo, y por tanto quedar consignada en los tres Anuarios correspondientes a esos años. Se refinó identificando la trayectoria de cada obra a lo largo de los años, para asentar todas sus presentaciones en un mismo registro.

Las tres primeras de estas cinco fuentes que componen en el momento inicial a Fuentes para el registro de la escena mexicana son productos concluidos, dos de ellos previamente publicados, por lo que sus contenidos no tendrán modificaciones futuras importantes. Por su parte, los Anuarios del Teatro en la CDMX y el Anuario Teatro en los Estados son proyectos en curso que seguirán generando registros en los años futuros.

Esa será una de las vías para el crecimiento del corpus. Otra será la agregación de nuevas fuentes que podamos identificar.

La integración a Fuentes

Como se puede apreciar ya en la breve descripción de las fuentes se trata de armonizar productos de diferente naturaleza: una cronología, dos anuarios (Teatro en México 1990-200 y Teatro en la CDMX 2001- ) y dos bases de datos (Teatro en México 1900-1990 y Teatro en los Estados 2007- ). En algunos casos es aún mejor decir: de las partes centrales de esos proyectos. Se trata de migrar la información sobre representaciones escénicas que cada uno de esos proyectos consignó siguiendo el modelo de sus propios instrumentos o fichas de registro, a un nuevo modelo, que es ahora la base de datos donde se albergan todas.

La cronología se incluyó en su totalidad, distribuyendo los elementos de su ficha de registro en una nueva, la de Fuentes

Las bases de datos se migraron en su totalidad a la base de Fuentes buscando la correspondencia o la equivalencia entre las categorías empleadas en los campos de la base de origen y la base de destino.

Los Anuarios 1900-2000 incluían secciones que no se integraron a esta nueva publicación, como las de Artículos, Eventos, Premios o los índices analíticos. Sólo se migraron los registros de Producción Teatral en el D.F. y Producción Teatral en los Estados. De la misma manera se buscó la correspondencia entre las categorías de la ficha de origen y la estructura de la base de datos destino.

En los Anuarios CDMX se migró solamente la Producción Teatral en la CDMX. Y se procuró la correspondencia ya mencionada.

En el caso de los productos ya publicados se recuperaron de las publicaciones originales, para ser incluidas en Fuentes, solamente las Introducciones de los coordinadores —no así los prólogos y presentaciones— con la finalidad de centrar las lecturas en la manera en que fueron conformadas las diferentes publicaciones.

Características comunes y diferencias en procedencias diversas

Algunas de las características comunes de los cinco proyectos y publicaciones que nos permiten integrarlos en un mismo corpus vienen de su materia misma: el registro de representaciones escénicas en el teatro en México. Y también del hecho de que para hacer su registro los diferentes proyectos debieron resolver tres asuntos centrales: la identificación de las fuentes de infomación pertinentes; los críterios de selección de la información que conformaría los registros; y la manera de organizar la información seleccionada para su presentación.

Todas las fuentes registran representaciones escénicas, pero no lo hacen siguiendo los mismos criterios, ni presentan la información de la misma manera. Al migrarlas a Fuentes debimos integrarlas en una misma base de datos, estructurando los datos de manera que sea posible su organización común, pero al mismo tiempo conservamos la separación entre ellas para que el lector pueda apreciar las diferencias y las posibles inconsistencias que se genere al reunirlas.

Estructura de la ficha de registro en las Fuentes

La estructura del instrumento o ficha de registro en cada uno de los proyectos fue uno de los aspectos centrales para su desarrollo y lo fue también para su integración en Fuentes. En esta tabla el lector podrá tenerlas a la vista.

		Fuentes para el registro de la escena mexicana	Cronología de obras y autores	Teatro en México 1900 - 1990
	Ficha de registro	Título obra Notas Título obra Autoría Notas Autoría Dirección Notas Dirección Grupos y compañías Notas Grupos y compañías Elenco Notas Elenco Escenografía Notas Escenografía Iluminación Notas Iluminación Coreografía Notas Coreografía Música Notas Música Vestuario Notas Vestuario Espacios teatrales Notas Espacios teatrales Eventos Notas Eventos Producción Notas Producción Notas generales	Fecha Lugar Evento Referencia Observaciones	Título Fecha Compañía o Grupo Teatro Autor Traductor o Adaptador Dirección Producción Elenco Música Escenografía Iluminación Vestuario Coreografía Otros Premios Festival o Muestra Fuentes

		Anuarios del Teatro en México 1990 - 2000	Anuarios del Teatro en la CDMX 2001 -	Anuario Teatro en los Estados 2007 -
	Ficha de registro	Título de la obra De o Autor Adaptación, Versión y/o Traducción, Dramaturgia Dirección de la obra o encargado de la puesta en escena Dirección musical Asistente de dirección Agrupación (Cuando se registra el nombre del grupo o compañía y no los datos de autor, dirección, escenografía y/o producción, entonces se entenderá que estos créditos pertenecen al grupo.) Elenco Diseño de escenografía, o algún otro elemento escenográfico o de ambientación que se aclara en cada caso Diseño de iluminación Diseño de vestuario Música original Musicalización Coreografía o algún tipo de rutina física, que se aclara en cada caso entre paréntesis Producción Productor ejecutivo Lugar de presentación (en los casos en que no aparece el teatro donde se presentó la obra, se debe a que la obra registrada mantuvo su temporada presentándose alternativamente a lo largo del año en diferentes espacios).	En la estructura básica, conservó la adoptada en la ficha de los Anuarios del Teatro en México 1990-2000. Aunque simultáneamente se añadieron los diversos créditos que se consignaban en las fuentes originales, muy en especial en el programa de mano.	Título Nombre de la obra, Subtítulo de la obra, datos adicionales. Autoral Autoría Adaptación Traducción (Unipersonal, si es el caso) Grupo Puesta en escena Dirección Reparto Asistente de dirección Todos los créditos de la puesta en escena Presentaciones Apoyos: (institucionales), giras, circuitos, temporadas, ciclo Festivales Presentaciones: Lugar donde se presenta la obra fuera de la programación de un festival Localidades: Costo del boleto Estreno: (Año de estreno) a menos que sea en el año corriente de la publicación no se pone Otros años de presentación

Israel Franco
Septiembre 2023

Fuentes

Díaz, Arturo y Francisca Miranda (inv., coord. y realización). Anuarios del teatro en México 1990-2000. CITRU - INBA, 2004. Biblioteca digital / 1.

Escobar, Antonio (inv.). Teatro en México 1900-1990. Base de obras. CITRU - INBA, 2007. Biblioteca digital / 2.

Proyecto “Anuarios del Teatro en la Ciudad de México”. Centro de Investigación Teatral Rodolfo Usigli. Luis Alcocer, investigador titular 2001-2022 y Alejandra Serrano, investigadora titular a partir de 2023. Inédito.

Serrrano, Alejandra et al. (coord.). Anuario digital Teatro en los Estados. CITRU - INBA / Teatro Mexicano, 2018. https://teatromexicano.com.mx/anuario/

Quiroga, Héctor (inv., comp. y notas). Cronología de obras y autores de teatro mexicano. Siglos XVI al XIX. México, 1992. Inédito.